Bokföring konstaterad kundförlust
•
Bokföra kundförlust
Som en del av verksamheten händer det ibland att kunder inte betalar. Det man ska göra då är att boka bort den kundfordringen och istället bokaupp en kundförlust. Ett sätt att minska på mängden kundförluster är att göra en kreditupplysning på sina nya kunder innan man börja sälja till dem.
Det finns tre sätt att boka gällande hantering av kundförluster, osäkra kundfordringar, befarade och konstaterade kundförluster. Oftast brukar dessa avgöras om en kundfordring är osäker eller konstaterad vid bokslut.När en faktura kan anses vara osäker eller en kundförlust anses vara befarad är en bedömningsfråga som kan vara skilja sig från företag till företag och är därmed svår att generalisera. En rimlig klassificering av osäkra fakturor kan vara att alla fakturor som överstiger 60 dagar efter förfallodatum klassificeras som osäkra. Det blir först en befarad kundförlust då det är mer troligt att fakturan förblir obetald än att den blir betald av kunden. Slutligen kan fakturan klassificeras som konstaterad då du de facto vet att fakturan inte kommer att bli betald.
Har du skapat en faktura i Bokio så får du pricka av att fakturan ska bokföras automatiskt och istället
•
Ett avtal mellan en handelsman och enstaka köpare innebär att försäljaren och köparen har en antal punkter enligt avtalet som bör uppfyllas. Framför allt bör säljaren skicka det vilket överenskommits samt köparen bör ersätta försäljaren för detta genom för att betala pengar eller mot faktura. ifall betalning dröjer behöver försäljaren göra ett bedömning från om fordran är osäker och bedöma fordran efter vad företaget kommer fram till. ifall köparen ej betalar, exempelvis pga. konkurs, uppstår enstaka kundförlust.
Löpande bokföring
För enkelhetens skull används på denna plats ett sifferexempel för för att illustrera gången från kundfordran, osäker kundfordran, befarad kundförlust, konstaterad kundförlust och mot återvinning från tidigare avskriven kundfordran (konton enligt BAS ):
Säljaren fakturerar en klient med 10 kr plus mervärdesskatt 25 % (faktura vid försäljning). Konto Kundfordringar debiteras tillsammans 12 kr. Ett försäljningskonto i kontoklass 3 krediteras med 10 kr och konto Utgående mervärdesskatt krediteras tillsammans 2 kr.
Säljaren får nära ett senare tillfälle känna till att kunden fått likviditetsproblem. För för att underlätta bevakningen kan denna kundfordran överföras till en separat konto för osäkra fordringar. Konto krediteras samt konto Osäk
•
Bokföra kundförlust
Om en kund inte förväntas betala kan man bokföra kundfordran som en befarad kundförlust. Det gör att företaget kan göra avdrag för kundförlusten vid inkomstbeskattningen om det kan visa nedskrivningsbehov. Detta kan vara fallet både vid en befarad förlust eller en konstaterad förlust. Skatteverket bedömer detta utifrån förhållanden i det enskilda fallet. Tecken på nedskrivningsbehov kan vara fordrans ålder i relation till normal kredittid eller att den trots upprepade krav inte har betalats.
En kundförlust börjar som en befarad kundförlust när det finns anledning att tro att en kund inte kommer att betala, men det är inte ännu säkert. Om det senare visar sig att kunden inte kommer att betala, så blir kundförlusten konstaterad.
En befarad kundförlust uppstår när det finns anledning att tro att en kund inte kommer att betala, men det är inte ännu säkert. Exempel på bevis för konstaterade kundförluster inkluderar konkurs eller utmätning. När det gäller befarade kundförluster kan inte företaget återta utgående moms, men vid konstaterade kundförluster kan detta göras efter momsen har justerats och en förklaring till Skatteverket har skickats. Företag kan undvik